OCLC, INC. ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Последнее обновление: 1 декабря 2019 г.

ПРИМЕЧАНИЕ. ЭТА ЧАСТЬ ЗАЯВЛЕНИЯ КАСАЕТСЯ OCLC И ЕЕ ВЕБ-ПРОДУКТОВ И СЕРВИСОВ. НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О СПОСОБАХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДЛЯ РАЗМЕЩЕННЫХ СЕРВИСОВ, ПРЕДЛАГАЕМЫХ ЧЕРЕЗ ОРГАНИЗАЦИИ-КЛИЕНТЫ OCLC, ИЛИ СМ. НИЖЕ.

OCLC — это всемирное библиотечное объединение, цель которого — сделать информацию более доступной и полезной повсюду, одновременно снижая затраты для своих предприятий-участников («Клиентов» OCLC). OCLC, Inc. и ее филиалы по всему миру, включая OCLC BV, OCLC (UK) Ltd., OCLC GmbH, OCLC AG и OCLC S.r.l. (совместно именуемые «OCLC» или «мы») обязуются защищать вашу конфиденциальность и призывают вас прочитать настоящее Заявление о конфиденциальности («Заявление»), чтобы лучше понимать используемые в компании методы обработки данных.

Данное Заявление распространяется на сведения, получаемые нами о лицах (и от них), взаимодействующих непосредственно с OCLC, в том числе через наши веб-сайты, продукты, программы и услуги (совместно именуемые «Услуги») и иным образом. Оно не распространяется на сотрудников OCLC, сведения, которые мы собираем в ходе научных исследований, и информацию, собираемую нашими организациями-клиентами через подписные или размещенные продукты и сервисы. Информацию о размещенных продуктах и сервисах OCLC см. ниже в разделе РАЗМЕЩЕННЫЕ СЕРВИСЫ.

Время от времени мы можем обновлять настоящее Заявление и эту страницу, отображая в ее верхней части дату последнего обновления. Обо всех изменениях в обработке информации мы будем сообщать в уведомлении, размещаемом на нашем сайте. Мы рекомендуем время от времени просматривать это Заявление, чтобы всегда знать, какую информацию мы собираем, как ее используем и с кем ею делимся.

Мы рады помочь вам. Если у вас есть вопросы, напишите по адресу: privacy@oclc.org

Как мы собираем информацию?

Мы можем собирать информацию от вас или о вас из следующих источников:

  • от вас, когда вы взаимодействуете с этим веб-сайтом и другими принадлежащими OCLC веб-сайтами, где размещено это заявление о конфиденциальности (совместно именуемыми «Веб-сайты»);
  • из примеров вашей работы с OCLC, включая в том числе сведения, предоставляемые при взаимодействии с сервисами OCLC или службой поддержки клиентов OCLC или при посещении обучающего занятия или мероприятия, организованного OCLC (лично или дистанционно);
  • с вашего компьютера, устройства или веб-браузера, включая сведения, собранные с помощью автоматических средств или файлов cookie, журналов веб-серверов и веб-маяков, как подробнее описано ниже;
  • от вас и/или наших предприятий-участников, когда вы работаете с OCLC от имени предприятия или в связи с участием в OCLC, в том числе если вы являетесь одним из наших членов и представляете Региональный или Глобальный совет OCLC или иным образом участвуете в мероприятиях для членов OCLC;
  • от вас, когда вы работаете с нашей системой отслеживания соискателей или предоставляете OCLC сведения с целью узнать о новых вакансиях, сделать запросы о вакансиях или подать заявку на соискание должности в OCLC (обратите внимание: это не относится к текущим сотрудникам OCLC , на которых распространяется внутреннее Уведомление о защите данных сотрудников OCLC); 
  • от OCLC или сторонних сайтов, включая сайты социальных сетей и микросайты лотерей, опросы, платформы социальных сетей и рекламные записи;
  • от третьих лиц, которым вы разрешили делиться с нами такой информацией;
  • если вы регистрируетесь и получаете Сервисы через учетную запись пользователя, предоставленную OCLC, мы также получаем информацию, которой вы решили поделиться.

Мы также можем получать информацию из сторонних источников и объединять ее с информацией, полученной из источников, описанных в настоящем Заявлении о конфиденциальности, и использовать ее для указанных ниже целей.

Какую информацию мы собираем?

OCLC собирает информацию, описанную ниже. Когда мы запрашиваем у пользователей определенные сведения, это значит, что нам необходимо применить их для некоторой цели; однако любая информация, которую вы предоставляете нам помимо обязательной, является добровольной. Вы сами выбираете, отправлять ли нам различные типы сведений из списка ниже. Обратите внимание: если вы решите не сообщать нам определенную информацию, это может повлиять на уровень обслуживания, предлагаемые Сервисы и обработку заявок.

Мы можем собирать следующую информацию:

  • контактные данные, например имя, адрес, номера телефонов и электронная почта;
  • сведения об учетной записи, например имя пользователя, пароль, номера счетов и предпочтения;
  • сведения о профиле, например фотографии, интересы и любая другая указанная в нем информация;
  • профессиональные сведения, такие как образование, предыдущие места работы и рекомендации;
  • сведения из сообщений, например полученные в ходе взаимодействия с вами (по электронной почте, телефону, в письменном виде);
  • создаваемые пользователем сведения, например избранные библиотеки, сохраненные поисковые запросы, списки, теги, комментарии, обзоры и публикации;
  • сведения об устройстве и браузере, например IP-адрес вашего устройства и информация о типе используемого устройства и браузера. некоторые из наших служб, включая WorldCat.org, могут также определять местонахождение по вашему IP-адреса для предоставления вам Сервисов (например, для отображения позиций в ближайших библиотеках);
  • сведения об использовании, например посещаемые веб-страницы, просматриваемое содержимое, используемые при поиске ключевые слова; и
  • сведения об операциях, например платежные записи, записи об использовании, платежи за Сервисы или связанные сервисы.
  • взаимодействия в социальных сетях, такие как «подписка», «лайк», публикация, взаимодействие, упоминание или использование тега в отношении наших учетных записей в социальных сетях, включая Facebook, LinkedIn, Twitter, Pinterest, Instagram и SnapChat.

Мы можем совмещать информацию о вас с информацией из других источников, включая сторонние и открытые источники, такие как связанные с вами предприятия-участники (если есть).

Также мы можем собирать дополнительную информацию от вас или о вас по определенным продуктам и сервисам. Узнать больше можно в описании приведенных ниже продуктов и сервисов.

Если вы предоставляете нам личные контактные данные другого лица, например для рекомендации к заявлению о приеме на работу, вы должны самостоятельно убедиться, что лицо знает и дает согласие на предоставление своих контактных данных.

Как мы используем вашу информацию?

Мы можем использовать вашу информацию несколькими способами, в том числе в следующих целях:

  • предоставление вам Сервисов;
  • оценка, улучшение, поддержка и обновление наших Сервисов;
  • общение с вами о наших Сервисах;
  • обработка ваших заявлений о приеме на работу (например, сопоставление ваших навыков, опыта и образования с конкретными должностями, предлагаемыми OCLC);
  • общение с вами о процессе найма, организация и проведение собеседований и тестирования;
  • проверка биографических данных в соответствии с требованиями или юридическими разрешениями действующих местных законов;
  • проведение опросов, рекламных акций, конкурсов и прочих мероприятий;
  • проведение открытых форумов и разборов;
  • маркетинг;
  • регистрация учетной записи и проверка личности пользователей наших систем;
  • использование наших веб-сайтов и настройка содержимого;
  • предоставление учебных или других информационных материалов;
  • проверка участия в учебных курсах;
  • возможность общаться с другими предприятиями-участниками;
  • соблюдение юридических обязательств, ведение внутренней документации и разрешение любых споров;
  • проверка использования Сервисов;
  • защита наших прав и собственности, а также прав и собственности других пользователей.

В некоторых случаях OCLC может объединять персональные данные, которые вы нам предоставили, с информацией, которую мы собираем через наши сайты, и с информацией, полученной из других источников, таких как сторонние сайты социальных сетей. Мы обрабатываем эти данные, чтобы обновлять, расширять и анализировать наши существующие маркетинговые записи, выявлять новых клиентов, создавать более адаптированную рекламу или повышать удобство работы с веб-сайтом, а также чтобы отправлять маркетинговые рассылки.

Мы можем использовать автоматизированные процессы, чтобы сделать рекламу более актуальной для вас.

Также мы можем использовать вашу информацию анонимно или обобщенно с другими данными.

Правовая основа для обработки

Мы используем эту личную информацию в указанных выше законных интересах для выполнения договоров, заключенных с вами или с нашими организациями-клиентами в соответствии с требованиями закона. Если правовой основой для обработки вашей информации служит согласие, мы запрашиваем отдельное согласие на такое использование. В случае если OCLC выявит новую цель помимо указанных выше, мы дополним настоящее заявление и отправим все прочие уведомления, требуемые законом.

Кому мы сообщаем вашу информацию?

Мы можем передавать ваши сведения следующим категориям получателей.

  • Сторонние поставщики услуг. OCLC заключает договоры со сторонними поставщиками услуг и частными лицами для работы от нашего имени. К таким сторонним поставщикам услуг относятся в том числе координаторы мероприятий, поставщики, проводящие опросы, вебинары и маркетинговые кампании по электронной почте, платежные операторы и поставщики услуг аналитики. Такие стороны имеют доступ к вашей информации по мере необходимости для выполнения своих обязанностей.
  • Партнерские организации. Если мы сотрудничаем с определенным партнером по конкретному мероприятию, мы сообщим ему регистрационную информацию. Также регистрационная информация передается организациям, которые работают над содержанием курса или вебинара. Эти организации перечислены в каталоге курсов.
  • Платформы социальных сетей. В некоторые из Сервисов интегрирована поддержка социальных сетей, что позволяет с легкостью публиковать определенное содержимое на различных платформах социальных сетей. При использовании Сервиса со встроенными возможностями социальных сетей информация может поступать на эти платформы, даже если вы не являетесь их зарегистрированным пользователем. Узнать больше об обслуживании можно в заявлениях о конфиденциальности и условиях обслуживания различных платформ социальных сетей.
  • В связи с вашим участием. Мы можем раскрывать определенные сведения о лицах, связанных с предприятиями-участниками OCLC, другим предприятиям-участникам или участникам регионального или глобального совета, чтобы выполнить свои обязательства по участию в OCLC и обеспечить членам OCLC возможность воспользоваться всеми преимуществами участия.
  • В связи с подачей заявления о приеме на работу. Мы можем по мере необходимости сообщать вашу личную информацию уполномоченным сотрудникам OCLC и работникам отдела кадров дочерних компаний, а также третьим лицам, действующим от имени OCLC, а именно тем, кто (i) предоставляет услуги поиска и найма сотрудников, такие как проверка данных по месту работы, проведение собеседований, отслеживание заявлений и проверка занятости; и ii) предоставляет ИТ-сервисы, включая, например, поставщиков размещенных и облачных сервисов.
  • Соблюдение юридических обязательств. Мы можем сообщать вашу информацию по своему усмотрению и без предварительного уведомления правоохранительным и другим государственным органам в целях соблюдения требований закона, постановления, расследования, надлежащего судебного процесса или выполнения других аналогичных запросов.
  • Защита OCLC и других. Мы можем раскрывать вашу информацию в целях обнаружения и предотвращения мошенничества, соблюдения или применения наших Условий использования и других соглашений, а также для защиты прав, собственности и безопасности OCLC, вас и других лиц.
  • Деловые операции. OCLC может разглашать или передавать вашу информацию в случае слияния, приобретения, банкротства, реорганизации, консолидации, продажи активов или других коммерческих операций.
  • Дочерние предприятия OCLC. Мы можем передавать вашу информацию между филиалами OCLC в целях, изложенных в данном документе.
  • Широкая общественность и другие участники. Мы разрешаем вам размещать сообщения в общедоступных частях наших Сервисов, например через WorldCat.org и OCLC Community Center. Помните, что любая информация, которую вы публикуете на открытом форуме, например общедоступное содержимое на WorldCat.org или в Community Center, становится доступна широкой общественности в режиме реального времени. Также вы можете скрыть или раскрыть отдельные части вашего профиля с помощью настроек My Profile (Мой профиль) в определенных Сервисах. Общедоступные части вашего профиля будут видны другим пользователям этого Сервиса (например, пользователям WorldCat.org или WebJunction).
  • Государственные библиотечные агентства. В некоторых Сервисах OCLC (например, WebJunction) мы делимся регистрационной информацией с поддерживающими нас государственными библиотечными агентствами в целях непрерывного образования.

Эти третьи стороны не имеют права использовать или разглашать информацию за исключением случаев, когда это необходимо для оказания услуг от нашего имени в соответствии с договорными обязательствами или требованиями законодательства. OCLC требует от таких третьих сторон соблюдать применимые законы и нормативы о защите данных и соглашаться внедрять и поддерживать надлежащие технические и организационные меры безопасности для охраны вашей личной информации.

Файлы cookie и другие технологии отслеживания

Чтобы узнать о том, как OCLC использует файлы cookie и другие технологии отслеживания и поведенческой рекламы, нажмите здесь.

Внешние ссылки

Веб-сайты содержат ссылки на другие сайты. Такие ссылки не подразумевают, что OCLC одобряет продукты, информацию или рекомендации, предоставляемые какой-либо третьей стороной, либо дает в связи с ними какие-то гарантии. Помните, что OCLC не несет ответственности за методы обеспечения конфиденциальности таких сторонних сайтов или приложений. Мы рекомендуем вам ознакомиться с заявлением о конфиденциальности каждого сайта или приложения, которое собирает ваши сведения. Настоящее Заявление распространяется исключительно на информацию, собранную через Сервисы OCLC.

Сторонние плагины для социальных сетей

В наши Сервисы могут быть встроены сторонние плагины социальных сетей, при использовании которых OCLC выполняет сбор данных, а соответствующая третья сторона может записывать ваши действия. Например, если вы делитесь нашими публикациями через сторонний плагин, третья сторона может собирать информацию о вашем доступе к нашим Сервисам.

Безопасность

Мы принимаем разумные меры для защиты вашей информации, а также для предотвращения потери, неправильного использования или изменения этой информации. Мы используем разумные процедуры безопасности для защиты от неуполномоченного или незаконного доступа, обработки, разглашения информации, изменения, уничтожения или случайной потери ваших персональных данных. Мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным и их использованию только кругом уполномоченных лиц и доверенных третьих лиц, которые имеют обоснованную необходимость обладать информацией для осуществления наших деловых операций и связаны обязательствами по обеспечению конфиденциальности.

Вы также несете ответственность за безопасность вашей учетной записи. Например, ваш пароль является компонентом нашей системы безопасности, поэтому защищать его — ваша обязанность. Не сообщайте свой пароль третьим лицам. Если ваш пароль раскрыт, следует немедленно изменить его и связаться с нами.

Хранение данных

Мы будем хранить вашу информацию в том объеме, в котором это обоснованно требуется для достижения целей, в которых она собирается по настоящему документу; в течение срока, необходимого для исполнения договора с вами, если таковой имеется; и соблюдать применимые юридические, законодательные и нормативные обязательства по хранению данных. Например, когда это требуется по закону во исполнение налоговых, торговых и корпоративных требований, соглашений или споров.

Как только ваша информация перестанет быть необходимой для выполнения наших целей или юридических обязательств, мы уничтожим, удалим или аннулируем эту информацию или преобразуем ее в анонимную форму.

Дети

Мы понимаем, как важно принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности и безопасности детей, использующих наши Сервисы. Наши Сервисы не предназначены для детей в возрасте до 13 лет.

Если мы узнаем, что собрали информацию о ребенке в возрасте до 13 лет или аналогичном минимальном возрасте в зависимости от юрисдикции, мы предпримем шаги, чтобы удалить такую информацию из наших записей. Если вам стало известно, что мы получили информацию о ребенке в возрасте до 13 лет, сообщите нам об этом, чтобы мы могли удалить данную информацию.

Ваши возможности выбора

Как отказаться от маркетинга

Чтобы отказаться от получения наших рекламных сообщений по электронной почте, отправьте свой запрос по адресу unsubscribe@oclc.org.

Права доступа к информации

Если у вас есть вопросы о собранной о вас информации, вы хотели бы обновить вашу информацию, внести в нее изменения либо обеспокоены тем, что информация является неточной или неполной, сообщите об этом по адресу privacy@oclc.org. Мы ответим на обоснованные запросы.

Обратите внимание, что любая информация, размещенная вами в открытом доступе, например комментарии на портале OCLC Community Center, может оставаться общедоступной даже после удаления вашей учетной записи. Кроме того, общедоступные сайты, такие как Community Center, индексируются поисковыми системами и могут отображаться в результатах поиска. OCLC не контролирует методы работы сторонних поисковых систем.

Закон штата Калифорния 2018 года о неприкосновенности частной жизни потребителей и Закон штата Калифорния 2020 года о праве на конфиденциальность

Закон штата Калифорния 2018 года о неприкосновенности частной жизни потребителей (CCPA) и Закон штата Калифорния 2020 года о праве на конфиденциальность (CPRA) не применяются в отношении OCLC. OCLC не является бизнесом или поставщиком услуг (в соответствии с определениями этих терминов в CCPA и CPRA). OCLC, Inc. является некоммерческой организацией без акционеров или других владельцев. Его филиалы по всему миру не ведут бизнес в Калифорнии и не выступают в качестве поставщика услуг для бизнеса.

Международные пользователи

OCLC является глобальной организацией и может передавать, хранить, использовать и обрабатывать вашу личную информацию за пределами страны вашего проживания, в том числе в Соединенных Штатах и других странах, где работают дочерние компании OCLC.

Если информация передается из Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или Великобритании в юрисдикцию за пределами ЕЭЗ/Великобритании, OCLC использует Типовые статьи договора (в том числе надлежащие Типовые статьи договора, утвержденные Государственным секретарем Великобритании), гарантирующие необходимую защиту такой личной информации в соответствии с законами о защите данных Европейского союза (ЕС)/Великобритании и других стран ЕЭЗ. Свяжитесь с нами, если вы хотите получить копию Типовых статей договора OCLC.

Следующие гарантии и права также применяются к сбору, использованию и раскрытию (обработке) персональных данных из ЕЭЗ/Великобритании. Все термины, приведенные с заглавной буквы в Разделе о правах ЕС/Великобритании ниже, определены в соответствии с Генеральным регламентом ЕС о защите данных 2016/679, а также поправками, внесенными в законодательство Великобритании. Чтобы воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами по адресу privacy@oclc.org или другими способами, приведенными в части «Контактные данные» следующего раздела.

Ваши права на конфиденциальность в ЕС/Великобритании

С учетом некоторых исключений и ограничений Субъекты персональных данных в ЕС/Великобритании имеют следующие права.

Доступ

Вы имеете право получить от нас подтверждение Обработки ваших Персональных данных, определенную информацию об Обработке и копию ваших Персональных данных.

Исправление ошибок

Вы имеете право запросить исправление неточных Персональных данных и заполнить неполные данные.

Возражение

Когда мы Обрабатываем Персональные данные на основании законных интересов, вы имеете право возражать против Обработки ваших Персональных данных, связанных с вашей конкретной ситуацией, за исключением случаев, когда правовые положения прямо предусматривают эту Обработку. Кроме того, вы имеете право возражать в любое время, когда ваши Персональные данные обрабатываются в целях адресного маркетинга.

Переносимость

Вы можете получать Персональные данные, предоставленные нам, в упорядоченном, типовом и машиночитаемом формате и имеете право передавать их другим Контролерам данных. Это право действует только в том случае, если Обработка основана на вашем согласии или договоре и осуществляется автоматизированными средствами.

Ограничение

Вы можете подать запрос на ограничение Обработки ваших Персональных данных, если (i) вы оспариваете их точность — на срок, необходимый нам для проверки вашего запроса; (ii) Обработка является незаконной и вы выступаете против удаления данных и вместо этого требуете ограничения; (iii) ваши данные больше не требуются нам, но нужны вам для подачи, исполнения или защиты судебного иска; или (iv) вы возражаете против Обработки на основе общественных или законных интересов — на срок, необходимый нам для проверки вашего запроса.

Удаление

Вы можете запросить удаление ваши Персональных данных, если они больше не требуются для целей их сбора; вы отозвали свое согласие и никаких других правовых оснований для обработки не существует; вы возражали и для Обработки не найдено имеющих большую силу законных оснований; Обработка является незаконной; или удаление требуется для выполнения юридических обязательств.

Право на подачу жалобы

Также вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, в частности в государстве-участнике ЕС, в котором проживаете, в Великобритании или по месту, где возникло происшествие, ставшее причиной жалобы.

Право отказаться или отозвать согласие

Помните, что, в случае если мы запрашиваем ваше согласие на какую-либо Обработку, вы можете не давать такого согласия или отозвать его в любое время без каких-либо отрицательных последствий. Законность любой Обработки ваших Персональных данных, которая выполнялась до отзыва вашего согласия, не затрагивается.

Контактные данные

Если у вас есть вопросы по нашим положениям, напишите по адресу privacy@oclc.org или отправьте письмо по адресу:

OCLC, Inc.
ATTN: Legal/Privacy Officer
6565 Kilgour Place
Dublin, Ohio 43017-3395
USA

Пользователи из ЕС/Великобритании могут связаться с нашим Сотрудником по Защите данных по адресу:

dpo@oclc.org

или напишите по адресу:
OCLC, Inc.
ATTN: Data Protection Officer
6565 Kilgour Place
Dublin, Ohio 43017-3395
USA

Размещенные Продукты и Сервисы

Если вы используете продукт или сервис OCLC, предоставляемый через одну из наших организаций-участников (Клиенты OCLC) по подписке или в виде Размещенного Сервиса, то информацию о том, как ваша организация собирает, использует и сообщает вашу информацию, см. в заявлении о конфиденциальности такой организации.

Помните, что наши продукты поддерживают пользовательскую настройку. Каждая организация-участник может выбрать, какие Размещенные Сервисы (или их части) она использует, какие данные собирает и как эти данные используются и передаются. Сведения для вашей конкретной организации см. в ее заявлении о конфиденциальности.

Будучи поставщиком услуг для наших Клиентов, OCLC может получать информацию от вас или о вас, когда Клиент, с которым вы взаимодействуете, предоставляет услуги вам или для вас, используя один из Размещенных Сервисов OCLC. Мы используем эту информацию для предоставления запрашиваемых Размещенных Сервисов.

Кроме того, наши Клиенты позволяют нам отслеживать определенные данные об использовании в отношении Размещенных Сервисов. Мы собираем и используем эти данные в наших собственных целях для улучшения продукта. Мы также ведем мониторинг наших Размещенных Сервисов для обнаружения мошенничества и в других целях безопасности, равно как и для документирования требований по времени безотказной работы у наших Клиентов.

Наши Размещенные Сервисы включают в себя интегрированные библиотечные системы, такие как набор продуктов WorldShare Management Services (WMS), OLIB, LBS, and Bibliotheca; системы управления удостоверениями, такие как AUTHOS и ELDAP; системы межбиблиотечного обмена, такие как WorldShare Interlibrary Loan, Tipasa и ILLiad; системы обнаружения, такие как WorldCat Local, WorldCat Discovery и FirstSearch; а также множество других Размещенных Сервисов, включая EZproxy, CONTENTdm, QuestionPoint и Wise. Это лишь примеры Размещенных Сервисов, перечень которых может изменяться.